個人情報保護方針

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個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての考え方

当社は、当社の業務を円滑に行なうために、お客さま個人を識別することのできる情報(以下「個人情報」といいます。)を取得・利用させていただいております。当社は、この個人情報の保護を重大な責務と認識し、次に示す方針のもとで細心の注意を払って個人情報の取り扱いをいたします。

  • (1)当社は、個人情報に関する法令およびその他の社会的規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
    また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
  • (2)当社は、個人情報に関する規程を明確にし、従業者に対する教育啓発活動を継続的に実施するほか、各職場に責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  • (3)当社は、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  • (4)当社は、お客さまの個人情報の取得に際しては、適正な手段により取得します。
  • (5)当社は、個人情報の正確性を確保するよう努めるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、情報セキュリティ対策など適切な安全管理対策を講じます。
  • (6)当社は、お客さまから自己の個人情報について開示・訂正等のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。

具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

2.利用目的等

当社は、広告、商事、保険、旅行、不動産販売・賃貸、土木・建築、環境保全等の事業を行なうことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は、各事業の商品・サービス等のご提供のため、必要な範囲内で利用させていただきます。

また、当社は、業務の委託に伴い委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、委託先の選定に配慮するとともに、契約によって委託先へ個人情報の保護を義務付けます。

3.第三者への開示・提供

当社は、業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  • (1)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • (2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.開示・訂正等

当社の「保有個人データ」に関して、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまご自身の情報の開示・訂正等をご希望される場合には、軽易なお問合せを除き、原則として書面にて受付し、書面にて回答させていただくことといたします。

5.利用停止・消去

当社の「保有個人データに」関して、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、合理的な期間および範囲で利用停止または消去をいたします。

この場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

6.開示等の受付方法・窓口

当社の「保有個人データ」に関する、開示・訂正等および利用停止・消去のお申し出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けいたします。

なお、この受付方法によらない開示等のお求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

  • (1)受付手続
    下記の受付窓口または最寄の当社事業所にお申し出くださるか郵便、電話、FAXによりお申し込みください。
    当社から請求用の用紙を送付いたしますので、必要事項をご記入のうえご本人であることを確認することのできる書類の写しを添えて、ご返送ください。
    ご回答は、当社へ既にお知らせいただいている住所またはご本人確認のために送付していただいた書類に記載の住所へ「回答書」を郵送し回答します。

【受付窓口】
北電興業株式会社 企画部 個人情報保護担当
〒060‐0031 札幌市中央区北1条東3丁目1番地の1

受付時間:9:00〜17:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
TEL:(011)261-1476 FAX:(011)251-7674

※ご本人確認の書類
ご本人であることを確認するための書類は、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等です。

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